Mission

Un véritable "Couteau Suisse" qui mettra son talent au service de la Mission Aeolia. Voici la mission : Manager l'équipe, être la relation principale entre les CEO et les autres membres de l'équipe, faire un suivi clair des différents projets de l’entreprise et manager l’équipe, améliorer en continu l'ensemble des procédures. 

Tâches et responsabilités au quotidien (en détail)

• Suivre, superviser et prendre en charge le bon déroulement des projets

• Mise en relation et suivi des échanges avec les différents prestataires

• Facilitation de la communication au sein de l’entreprise / Faire circuler l’information au quotidien

• Supporter l’équipe dans leurs diverses demandes au quotidien via Slack et Whatsapp / s'assurer de la bonne réception de l'information et des réponses au quotidien de chacun

• Faire le suivi quotidien et hebdomadaire des avancées des tâches et objectifs de l’équipe

• Tenir le Notion de l’équipe constamment à jour (suivi des tâches de l’équipe, suivi des projets en cours et futurs, suivi des prestataires, ponctuels, suivi et vérification des liens des différentes bases de données pour garder l’information à jour, etc.)

• Responsable du recrutement et l'ajustement du processus et support et du suivi des candidatures (en lien direct avec David et Matilda)

• Support et gestion dans l'organisation des différents évènements de l’équipe  

• Vérifier que les espaces de formation soient constamment à jour

• Former les nouveaux prestataires dès que besoin et dans la mesure du possible

• Onboarder tout nouveau membre de l’équipe

• Superviser la responsable du support clients et s'assurer de la bonne tenue du support client

• Vérification de la bonne mise en place de toutes les tâches de chaque membre de l'équipe (relecture, correction et autre au besoin)

• Attribuer les tâches à chaque membre de l'équipe, faire la vérification des deadlines et le rappel des tâches en retard

• Accompagner chaque membre de l'équipe à améliorer leur manière d'exécuter les différentes tâches  

Compétences et aptitudes attendues 

• Connaissance et Maîtrise des outils suivants : 

Kajabi, Slack, Notion, Airtable, Whimsical, Zoom, Google Suite

• Véritable autonomie et proactivité 
• Très bonne Gestion du stress 
• Très bonne notion des priorités 
• Véritable source de solutions pour les clients et l’équipe
• Ouverture, sociabilité et bonne communication 
• Esprit toujours orienté solutions
• Minutieux et attentif aux détails 
• Être à l'aise et confiant dans le poste 
• Avoir des compétences dans le management des personnes et de l'équipe
• Être à l'aise avec le recadrage
• Véritable connaissance de l'outil Notion demandée 

Résultats attendus

Au recrutement :

• Être motivé et passionné par la mission
• Connaître très bien l'école, l'entreprise, le produit 
• Avoir fait le soin offert
• Avoir pris bonne connaissance du webinaire, des vidéos de témoignages, de la présentation de l'entreprise, de la mission/ vision/ valeurs de l'entreprise 
• Avoir regarder la vidéo de la voix sur la matière  

Au bout de 30 jours : 

• Connaitre et Maitriser l’esprit de la méthode et de l'école AEOLIA et les différents pôles qui composent l'entreprise 
• Être force de propositions et proactif 
• Être au clair sur la mission, vision, valeurs de l'entreprise 
• Savoir rechercher l'information par soi-même 
• Gérer les tâches, deadlines et projets de chaque membre de l'équipe
• Être à l'aise avec le management de l'équipe au quotidien
• Être capable de prendre en charge le recrutement 
•  

Au bout de 90 jours : 

• Tous les objectifs des 30 jours sont plus que maîtrisés
• Fluidité avec une équipe qui tourne et respecte les dates, les objectifs et les projets avancent dans les temps
• Ajuster et mettre en place les process au quotidien de manière proactive 
• Optimiser ce qui peut l'être 
• Être force de proposition et d'amélioration au quotidien 
• Pouvoir gérer les réunions d'équipe
• Pouvoir gérer le recrutement 

Profil idéal

Nous recherchons une personne ultra-motivée et enthousiaste face à la mission et tout ce qu'est AEOLIA, elle trouve cela tellement génial qu'elle pourrait être client(e). Une personne très rigoureuse, organisée, passionnée, et investie dans la mission, précise, structurée, autonome et toujours tournée solutions, ayant une véritable envie d'aider et d’être au service, qui est très à l'aise avec la gestion d'équipe, de l'humain et a le management d'équipe dans la peau. Elle a le sens de l'initiative et maîtrise les outils web et informatiques de manière à pouvoir constamment se demander "comment je peux optimiser/ améliorer/ processer cela ?". Elle a un état d'esprit positif et optimiste.

La personne que nous recherchons est prête à s'engager à faire au moins un soin individuel par mois avec l'une des praticiennes formées à la méthode AEOLIA (soins rémunérés par l'entreprise) dans le but de soigner tout miroir ou blessure en résonance ou colère qui remonterait envers la société AEOLIA The Healing Voice Sàrl ou ses représentants, mais également de permettre à toutes les ombres et discordes mises en lumière par cette méthode d’être libérées avant de créer rupture et discorde mutuelle.

Cette personne a déjà une expérience dans le management et la gestion d'équipe. 

Conditions de travail

La personne que nous recherchons est auto-entrepreneur, travaille à distance et peut nous facturer chaque mois. Le poste représente environ 20h et 30h par semaine, rémunérés par un forfait en fonction de l'expérience et des compétences, TVA Non applicable. 

ATTENTION : Pré-requis : 

Il est indispensable pour l'entreprise AEOLIA The Healing Voice et ses représentants que chaque personne qui postule pour une future collaboration avec la société ait pris connaissance de ses valeurs, de sa vision, de sa mission et visionné toutes les vidéos et audios et des autres documents et informations proposés dans ce fichier (voir lien suivant). Toute candidature posée sans avoir pris connaissance et adhéré à 100% à ces valeurs, dans le désir d'oeuvrer pour faire grandir et croître Aeolia selon sa vision, avec expérience, motivation et enthousiasme, sera refusée instantanément. 

Il est nécessaire d'avoir de l'expérience et savoir-faire de management à distance dans le domaine et de connaître un bon nombre des logiciels couramment utilisés.

La video envoyée fait foi, tout doit être dedans pour nous permettre de faire notre choix (réponses aux questions et tout ce qui est demandé).

Voici le document en question : Cliquez ici pour le consulter.