💖 Super opportunité ! 💖

Vibre avec nous la mission AEOLIA au quotidien 💓

 

ATTENTION

Nous recrutons pour le poste d'

Assistant'e de direction / polyvalente

 

 

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Mission

Assister David et Matilda et l’équipe AEOLIA ainsi que leurs clients dans l'ensemble des missions d'assistance.

Son rĂ´le au quotidien :
Être le pivot central entre la direction et l'équipe 
 
Rejoins une équipe passionnée où par la mission AEOLIA dont la vision et les valeurs sont au centre de l'activité !
 
Créée depuis 2002, l'entreprise AEOLIA est actuellement en pleine expension en francophonie et sur le marché anglophone. 
 
 
❣️La Mission AEOLIA ❣️
Répandre le Chant Vibratoire Aeolia sur la Planète pour aider, accompagner, diffuser, former un maximum de Personnes qui ont cet appel de l’âme.

Permettre aux Femmes de retrouver leur Puissance, Lumière,

Libérer et Guérir le Féminin opprimé et blessé, en trouvant leur Voix qui guérit et en apprenant à guérir par la Voix. (libération du Féminin par la voix)
 
 
❣️ La Vision AEOLIA ❣️
Devenir la Référence Mondiale de Formation au Chant Vibratoire et Healing Voice, et Audios de Soins, pour impacter, aider, soigner, former 1 000 000 de personnes par an.

Comment ? 
Grâce à l’Ecole internationale de Formation avec toutes ses formations professionnelles et personnelles, sa boutique d’Audios de soins, ses Grands Soins collectifs à grande échelle Online et Présentiels et ses enregistrements HD Immersifs.
 
 

Tâches et responsabilités au quotidien

  • CrĂ©er les procĂ©dures nĂ©cessaires pour l’entreprise et pour l’équipe
  • Mise en relation et suivi des Ă©changes avec les diffĂ©rents prestataires 
  • Supporter l’équipe dans leurs diverses demandes au quotidien via Slack
  • Faire le suivi quotidien et hebdomadaire des avancĂ©es des tâches et objectifs de l’équipe 
  • Tenir le Notion de l’équipe constamment Ă  jour (suivi des tâches de l’équipe, suivi des projets en cours et futurs, suivi des prestataires,  ponctuels, suivi et vĂ©rification des liens des diffĂ©rentes bases de donnĂ©es pour garder l’information Ă  jour, etc.)
  • Mise Ă  jour et bonne tenue des diffĂ©rentes ressources de l’entreprise (les dossiers et documents dans le google drive (ex. fiches de postes, les contrats prestataires, procĂ©dures, tutoriels, ressources pĂ©dagogiques des formations, etc.)
  • Support dans le processus et suivi des recrutements
  • CrĂ©er les mindmaps des diffĂ©rents produits et procĂ©dures de l’entreprise (via l’outil Whimsical)
  • VĂ©rifier que les espaces de formation soient constamment Ă  jour 
  • Envoi des contrats aux nouveaux prestataires dès que besoin  
  • Former les nouveaux prestataires dès que besoin et dans la mesure du possible 
  • Onboarder tout nouveau membre de l’équipe 
  • Assurer la bonne tenue et mise Ă  jour constante des agendas des membres de l’équipe de direction
  • Organiser les voyages et dĂ©placements 
  • ĂŠtre la personne en lien avec les lieux des prĂ©sentiels 
  • CrĂ©ation de rapports de rĂ©union au besoin 
  • RĂ©daction et crĂ©ation de support de communication / Mise Ă  jour de documents au besoin 

 

(En résumé, les 5 grandes responsabilités de l’assistante de direction/ polyvalente de l'entreprise AEOLIA : 

  • Pivot central / lien direct entre la direction et l'Ă©quipe
  • Transmission d'informations 
  • CrĂ©ation et mise en place de process
  • Gestion de tous documents administratifs
  • Gestion de la communication (support de communication, rapports etc.)

 

Compétences et aptitudes attendues 

- Connaissance et Maîtrise des outils suivants : 

Kajabi, Slack, Notion (indispensable), Airtable, Zoom, Google Suite, ActiveCampaign, Airtable, Clickfunnel, Typeform, Webinarjam, YouCanBookMe, VistaCreate/ Canva

- Véritable autonomie et proactivité 

- Très bonne Gestion du stress 

- VĂ©ritable source de solutions pour les membres de la direction

- Ouverture, sociabilité et bonne communication 

- Esprit toujours orienté solutions

- Être capable de lire et écrire l'anglais de manière fluide 

 

RĂ©sultats attendus

Au recrutement :
Être motivé et passionné par la mission.
Connaître la mission et l'environnement de l'entreprise et ses formations.
Avoir fait le soin offert.
Avoir pris bonne connaissance des liens importants se trouvant dans le document au bas de page.

 
Au bout de 14 jours : 
Prends sa place et est efficiente 
dans les tâches demandées.
Avoir bien reçu tout le nécessaire pour démarrer au mieux sa mission 
 
 
Au bout de 30 jours : 
Connaître et maîtriser l’esprit de la méthode et de l'école AEOLIA et les différents pôles qui composent l'entreprise.
ĂŠtre force de propositions et proactif.
ĂŠtre au clair sur la mission, vision, valeurs de l'entreprise.
Savoir rechercher l'information par soi-mĂŞme, et poser les bonnes questions pour satisfaire rapidement les demandes de nos clients.
Gérer les tâches et deadlines dans les délais demandés.

 
Au bout de 90 jours : 
Tous les objectifs des 30 jours sont plus que maîtrisés;
Fluidité avec l’ équipe et respect des dates et objectifs du service client.
Optimiser ce qui peut l'ĂŞtre.
Être force de proposition et d'amélioration au quotidien.
 
 

Profil idéal

Nous recherchons une personne très rigoureuse, organisée, passionnée, et investie dans la mission AEOLIA, ayant une véritable envie d'aider et d’être au service de l’autre. Cette personne est organisée, précise, structurée, autonome et toujours tournée solutions. Elle a le sens de l'initiative et maîtrise les outils web et informatiques de manière à pouvoir constamment se demander "comment je peux optimiser/ améliorer/ processer cela ?". Elle a un état d'esprit positif et optimiste.
 
Cette personne travaille rapidement et a déjà une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant virtuel polyvalent. 
 

 

Conditions de travail

La personne que nous recherchons est auto-entrepreneur, travaille à distance et peut nous facturer chaque mois. Le poste représente au moins un mi-temps. 

 

ATTENTION Pré-recquis :

Il est indispensable pour l'entreprise AEOLIA The Healing Voice et ses représentants que chaque personne qui postule pour une future collaboration avec la société ait pris connaissance de ses valeurs, de sa vision, de sa mission et visionné toutes les vidéos et audios et des autres documents et informations proposés dans ce fichier (voir lien suivant). 

Toute candidature posée sans avoir pris connaissance et adhéré à 100% à ces valeurs, dans le désir d'oeuvrer pour faire grandir et croître Aeolia selon sa vision, avec expérience, motivation et enthousiasme, sera refusée instantanément. 

Il est nécessaire d'avoir de l'expérience et savoir-faire de management à distance dans le domaine et de connaître un bon nombre des logiciels couramment utilisés.

La vidéo envoyée fait foi, tout doit être dedans pour nous permettre de faire notre choix (réponses aux questions et tout ce qui est demandé).

Voici le document en question : Cliquez ici pour le consulter.  

 

Si vous vous sentez prêt à aller de l'avant et transformer des milliers de vie, alors cliquez juste en dessous et candidatez maintenant.

Nous avons plusieurs postes disponibles et ne considérerons que les candidatures de ceux qui passeront à l'action en candidatant maintenant.

Candidatez Pour Le Poste d'Assistant'e de Direction