ATTENTION

Nous recrutons pour le poste d' :

Assistant.e Polyvalent.e

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Mission

Assister David et Matilda et l’équipe AEOLIA ainsi que leurs clients dans l'ensemble des missions d'assistance.

Son rôle au quotidien :

Être le pivot central entre la direction et l'équipe

L'entreprise AEOLIA est en pleine expension

Tâches et responsabilités au quotidien

Annonces et gestion des messages Slack.
Assister l'équipe sur des tâches diverses.
Renvoie des contrats via Docusign aux personnes ne l’ayant pas reçu ou demandant des modifications éventuelles.
Optimiser la FAQ et support technique pour les clients ne comprenant ou ne connaissant pas la plateforme. (en collaboration avec la responsable du support client)
Mise en place de tuto via le logiciel Loom pour supporter et faciliter la prise en main auprès des clients.
Support à la gestion, la mise à jour et réorganisation des agendas.
Rangement / structuration du Drive.
Assurer la création de visuels VistaCreate occasionnellement.
Assister et modérer les commentaires tous les 15 jours les Lives (Webinaires et Grands soins) - Les webinaires lives se déroulent tous les jeudis de 20h30 à 22h45 (heure de Paris)

Compétences et savoir-faire attendus

Connaissance et Maîtrise des outils suivants :

Kajabi, Slack, Notion, Airtable, Zoom, Google Suite, Crisp, Shopify, ActiveCampaign, Airtable, Clickfunnel, Google Workspace, GoZen forms, Timify, Twilio, Typeform, VistaCreate, Webinarjam / everwebinair, YouCanBookMe, VistaCreate/ Canva

Très bonne Gestion du stress.
Très bonne notion des priorités.
Véritable source de solutions pour les clients et l’équipe.
Ouverture, sociabilité et bonne communication.
Esprit toujours orienté solutions.
Minutieux et attentif aux détails .
Être à l'aise et confiant dans le poste.
Être à l'aise avec les feedbacks.
Véritable connaissance de l'outil Notion demandée.
Véritable autonomie et proactivité.
Mise à jour des formations Kajabi au besoin.
Montage vidéos au besoin

Résultats attendus

Au recrutement :
Être motivé et passionné par la mission.
Connaître très bien l'école, l'entreprise, le produit.
Avoir fait le soin offert.
Avoir pris bonne connaissance du webinaire, des vidéos de témoignages, de la présentation de l'entreprise, de la mission/ vision/ valeurs de l'entreprise.
Avoir regardé la vidéo de la voix sur la matière.

Au bout de 14 jours :

Prends sa place et est efficiente
dans les tâches demandées.

Au bout de 30 jours :
Connaître et maîtriser l’esprit de la méthode et de l'école AEOLIA et les différents pôles qui composent l'entreprise.
Être force de propositions et proactif.
Être au clair sur la mission, vision, valeurs de l'entreprise.
Savoir rechercher l'information par soi-même, et poser les bonnes questions pour satisfaire rapidement les demandes de nos clients.
Gérer les tâches et deadlines dans les délais demandés.

Au bout de 90 jours :

Tous les objectifs des 30 jours sont plus que maîtrisés;
Fluidité avec l’ équipe et respect des dates et objectifs du service client.
Optimiser ce qui peut l'être.
Être force de proposition et d'amélioration au quotidien.

Profil idéal

Nous recherchons une personne ultra-motivée et enthousiaste face à la mission et tout ce qu'est AEOLIA, elle trouve cela tellement génial qu'elle pourrait être client(e). Une personne très rigoureuse, organisée, passionnée, et investie dans la mission, précise, structurée, autonome et toujours tournée solutions, ayant une véritable envie d'aider et d’être au service, qui est très à l'aise avec le travail d'équipe et la relation à l'humain.
Elle a le sens de l'initiative et maîtrise les outils web et informatiques. Elle a un état d'esprit positif et optimiste.

Cette personne travaille rapidement et a déjà une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant virtuel polyvalent.

Conditions de travail

La personne que nous recherchons est auto-entrepreneur, travaille à distance et peut nous facturer chaque mois. Le poste représente environ 15h par semaine, rémunérés par un forfait en fonction de l'expérience et des compétences, TVA Non applicable.

ATTENTION Pré-recquis :

Il est indispensable pour l'entreprise AEOLIA The Healing Voice et ses représentants que chaque personne qui postule pour une future collaboration avec la société ait pris connaissance de ses valeurs, de sa vision, de sa mission et visionné toutes les vidéos et audios et des autres documents et informations proposés dans ce fichier (voir lien suivant).

Toute candidature posée sans avoir pris connaissance et adhéré à 100% à ces valeurs, dans le désir d'oeuvrer pour faire grandir et croître Aeolia selon sa vision, avec expérience, motivation et enthousiasme, sera refusée instantanément.

Il est nécessaire d'avoir de l'expérience et savoir-faire de management à distance dans le domaine et de connaître un bon nombre des logiciels couramment utilisés.

La vidéo envoyée fait foi, tout doit être dedans pour nous permettre de faire notre choix (réponses aux questions et tout ce qui est demandé).

Voici le document en question : Cliquez ici pour le consulter.

Si vous vous sentez prêt à aller de l'avant et transformer des milliers de vie, alors cliquez juste en dessous et candidatez maintenant.

Nous avons plusieurs postes disponibles et ne considérerons que les candidatures de ceux qui passeront à l'action en candidatant maintenant.

Candidatez Pour Le Poste d'Assistant'e Polyvalente

Super opportunité !